Gestion du temps & délégation d’activités

Le manager ne doit jamais perdre de vue que la gestion du temps est avant tout une affaire de comportement et de bon sens. Avec quelques décisions simples et faciles à mettre en œuvre, la vie au bureau ne sera plus la même.

Classe virtuelle, Présentiel

Présentation

OBJECTIFS DE LA FORMATION Gestion du temps & délégation d’activités :

  • Acquérir les notions essentielles d’une bonne organisation
  • Réussir à gérer ses priorités, différencier l’urgence de l’importance
  • Savoir trier, classer, planifier, déléguer & anticiper
  • Mieux communiquer & mieux manager pour gagner du temps
  • Organiser ses tâches, ses rendez-vous & la lecture de ses mails

DURÉE DE LA FORMATION :

  • 2 jours (14 heures)

Modalités

PUBLIC DE LA FORMATION :

Managers en poste, à en devenir ou opérationnels

PRÉREQUIS DE LA FORMATION :

Aucun

MOYENS PÉDAGOGIQUES DE LA FORMATION :

Moyens pédagogiques :

• Un réseau Internet de qualité
• Un PC ou tablette pour avoir accès à toutes les fonctionnalités nécessaires
• Vidéos de micro-learning en complément
• Formateur expert, animateur de la formation

Exposés théoriques / travaux de recherches en sous-groupe & en individuel avec restitutions, débats & témoignages, partages d’expériences, ateliers de simulation

Encadrement :

Classe virtuelle – parcours collectif en inter-entreprises : session de 2 journées complètes consécutives ou non consécutives (ou 4 demi-journées) OU Session présentielle à la demande

Suivi : chaque participant signera par demi-journée une feuille d’émargement, également signée par le formateur.

Évaluation : Evaluation individuelle des compétences sera proposée à l’apprenant à la fin de la formation, sous forme de bilan de chaque stagiaire

Validation : une attestation de formation individuelle sera établie pour chaque participant à l’issue de la formation.


Infos pratiques

QUELLE EST LA DURÉE DE LA FORMATION Gestion du temps & délégation d’activités ?

La formation professionnelle ABSKILL Gestion du temps & délégation d’activités dure 2 jours soit 14 heures.

QUEL EST LE PRIX DE LA FORMATION Gestion du temps & délégation d’activités ?

Pour connaître le tarif pour la formation professionnelle ABSKILL Gestion du temps & délégation d’activités, contactez nos équipes qui vous pourront vous établir un devis et vous accompagner dans l’optimisation de votre budget avec les différents types de financement auxquels vous pouvez accéder.

COMMENT S’INSCRIRE À LA FORMATION Gestion du temps & délégation d’activités ?

Vous avez plusieurs possibilités pour vous inscrire à la formation ABSKILL Gestion du temps & délégation d’activités :

– Demandez un devis en ligne en cliquant sur le bouton ci-contre ou via ce lien de demande de devis

– Contactez l’un de nos 40 centres de formation professionnelle en France

– Venir à notre rencontre lors de nos événements ou présences lors de salons dédiés à la formation et à l’emploi dans une ville près de chez vous.

Nos conseillers vous accompagnent pour la création de votre dossier d’inscription et vous fournissent la liste des documents nécessaires pour vous inscrire.

QUELLE EST LA MODALITÉ DE FORMATION Gestion du temps & délégation d’activités ?

La formation ABSKILL Gestion du temps & délégation d’activités se déroule en classe virtuelle ou en présentiel.


Programme

CONTENU DE LA FORMATION Gestion du temps & délégation d’activités :

Phase introductive

  • Accueil
  • Icebreaker : présentation croisée des différents participants

1er jour – Gestion du temps & de ses priorités / 7h

Réussir à gérer ses priorités – 2h

  • Savoir identifier ses actions à réelle valeur ajoutée
  • Distinguer l’urgence de l’importance
  • Etre lucide sur ses principaux objectifs

Savoir dire non aux chronophages – 1h30

  • Ne pas subir les sollicitations des autres
  • Etablir des codes & des signes claires de disponibilité
  • Développer un comportement assertif face aux voleurs de temps

Adopter une gestion structurée de son agenda – 1h30

  • Rdv avec les autres & ceux avec soi-même
  • Capacité à arbitrer quand c’est nécessaire
  • Gestion des tâches / projets / missions
  • Micro-tâches du quotidien

Adopter les styles de management opportuns pour gagner du temps – 2h

  • Nécessité de manager différemment chaque collaborateur
  • Savoir déléguer efficacement

2ème jour – Communication & animation managériale / 7h

Bien communiquer pour optimiser les contacts avec les autres – 3h

  • Définition de la communication : différence entre écoute & compréhension
  • Pièges physiologiques de communication : cadre de référence / inférences / raccourcis
  • Questionnement : questions ouvertes / fermées / qualitatives & affirmatives
  • TOP Principes essentiels d’un bon communicant

Etablir un système d’animation managériale pertinent – 2h

  • Choisir ses types & fréquences de rencontres avec ses collaborateurs
  • Investir & non perdre du temps en présentiel
  • Conduire des réunions performantes

Bien se connaître pour être plus efficace – 1h

  • Savoir identifier ses périodes optimales d’efficacité personnelle dans la journée
  • Bien se conditionner la veille pour mieux démarrer le lendemain
  • Refuser la procrastination
  • Optimiser le temps passé dans les moyens de transport

Ne pas être esclave de ses mails & de son téléphone – 1h

  • Définir les règles simples & s’y tenir
  • Habituer ses collaborateurs à respecter ses propres zones protégées
  • Eduquer son équipe à rédiger les titres de mail de manière explicite
  • Mettre son téléphone à son service & non l’inverse

Conclusion de session

Evaluation de la séquence avec un questionnaire


Financement

Pour financer votre formation professionnelle, il existe de nombreuses solutions qui dépendent de plusieurs critères. En effet, les possibilités de financement qui s’offrent à vous varient en fonction de votre statut, de votre profil, de votre âge, de la formation, de sa durée ou encore du choix de certification visé. Contactez nos équipes pour en savoir plus !

Chiffres clés

130 experts reconnus et en poste
6 domaines de formation
37 centres de formation pour les sessions en inter
5 consultants soft skills à vos côtés
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